周五下午四点到四点半是宋铭征和苏醒1对1的周例会时间。苏醒在大屏幕上向宋铭征详细介绍预先准备的PPT，“编辑部现有48位校编，分别负责6个板块里的相关工作。这次校编工作变更的方案分为两部分，分别是为校编们重新分配工作的板块和变更校编们的工作方式。下面我分别具体介绍。”

苏醒把PPT翻到下一页继续讲解，“在变更的第一部分里，每个板块分配的校编的名额不变，只重新分配人员。重新分配的方法类似高考填报志愿，校编们在规定时间内投票选择两个板块，我收到汇总的结果后进行复核和调整。IT的同事已经编好了投票的小程序，保存在公盘上了，现在只有我和程可可有权限访问。”

苏醒看向坐在上首的宋铭征，确定他没有问题后翻到了下一页。“校编们现在施行的工作方式是编辑部主任在工作系统里分派工作给管辖的责编，责编会把校编的信息填进这条工作条目里。责编点击保存后系统会自动发出一条通知给选定的校编。这种工作方式僵化，人为因素太多。变革后的新的工作方式是责编不再有固定的校编，所有的校编都放在这个板块的工作群里，按照订好的顺序拿工作。”

宋铭征思忖片刻，“举了例子说明。”

“好的！”

苏醒走到白板前写写画画了会儿才开始具体介绍。“假设现在古言小说板块来了一项新工作，一位签约作者申请给正在连载的小说加V收费。钟主任从系统里把它分给了我，古代言情板块的责编向南。我在处理这项工作的过程中需要一位校编帮我确认一些信息。”苏醒走回会议桌边，把带来的B5白板贴放到宋铭征的面前，“我会把这项工作写在这样的白板贴上，然后把这块白板贴按顺序贴到古代言情板块专用的大白板上。按照排序应该校编程可可拿走这项工作，那么可可就拿掉这块白板贴同时通知我，我就会在系统里这项工作的条目下校编那栏填上程可可的名字。点击保存后系统会自动地给可可发一条通知，告诉她这项工作已经交给她了。每个职位都有KPI约束，所以不用担心消极怠工。”

宋铭征拿起白板贴看了看，“如何避免责编向关系好的校编放水？”

“一旦查实，我会口头警告。”

“苏副主编，只是口头警告吗？”宋铭征显然不满意她的回答。

苏醒狡黠地笑笑，“我提出这个改革方案的目的是让责编和校编都能找到自己心仪的工作搭档。我最终的目标是把校编的人数降到责编人数的1.1至1.3倍，每位责编有一位固定的校编，剩余的校编放到工作群里按照顺序接工作。每个季度考核绩效，考核结果会影响责编和校编的组合以及年底奖金。因为涉及到人事、绩效和薪酬，建议由沈主编和总经理共同完成。”

宋铭征注意到苏醒最后一句话中没提林昊，脸上有了欣慰的笑容。“之前你也说了编辑部主任的变化，责编没有变化吗？”

“有的！”

“我个人倾向VIP作者可以自己选择责编，但我不知道如何确定组合和考核项，并且会涉及到公司外部的作者，我担心操作不当会造成作者流失，所以想等沈主编回来后再讨论。”

宋铭征沉思片刻后满意地点点头，“苏副主编，先试行校编工作变更的方案。”

“好的，宋总！”苏醒笑笑，“宋总，我更新了校编和责编的工作流程手册，审批件已经上传到文档系统。以前是沈主编批准，现在需要你批准。”

“可以授权给姚秘书吗？”

“我需要问问IT的同事。”

“别麻烦了，我把账号给她。”

苏醒愣了愣，坐回椅子喝了口水。

“新方案计划什么时候开始实施？”